Sebelum memulai
Kesiapan paket
- Status selesai dikemas.
- Label terbaca dan tidak tertukar.
- Bukti packing wajib sudah lengkap.
Kesiapan petugas
- Ekspedisi tujuan benar.
- Jumlah fisik sudah dihitung.
- Hak akses serta SOP serah terima.
Prasyarat
Pastikan paket selesai dikemas, label terbaca, dan bukti yang diwajibkan sudah tersimpan.Langkah serah terima
1
Buka serah terima
Buka Serah Terima Kurir.
2
Pilih paket
Pilih atau cari paket sesuai alur yang tersedia.
3
Cocokkan fisik dan daftar
Cocokkan resi dan jumlah paket fisik dengan daftar yang akan diserahkan.
4
Lengkapi informasi
Lengkapi informasi atau bukti yang diminta.
5
Tinjau dan konfirmasi
Periksa daftar akhir sebelum mengonfirmasi tindakan serah terima.
6
Periksa hasil serah terima
Pastikan proses berhasil, kemudian periksa status paket terkait.
Ketika ada selisih
Pisahkan paket yang belum sesuai dan periksa ulang resinya. Jangan mengonfirmasi paket yang belum benar-benar diserahkan. Hubungi penanggung jawab gudang untuk menyelesaikan selisih sesuai SOP.Pencatatan serah terima di PaketSeller dan pembaruan status dari marketplace atau ekspedisi memiliki alur masing-masing. Periksa sumber serta waktu pembaruan jika status berbeda.
Pemeriksaan sebelum konfirmasi
Menemukan dokumen kembali
Cari manifest yang sudah diterbitkan pada riwayat. Cocokkan nomor dan ekspedisi sebelum mengunduh atau mencetak ulang. Jangan membuat manifest baru hanya karena printer gagal mencetak dokumen yang telah diterbitkan.Paket yang ditahan
Pisahkan paket dengan label bermasalah, barang tidak sesuai, atau bukti belum lengkap. Tentukan penanggung jawab tindak lanjut sesuai SOP dan pastikan paket tidak ikut dikonfirmasi.Hasil yang diharapkan
Manifest sesuai paket yang benar-benar diserahkan dan dokumennya dapat ditemukan kembali.Pemecahan masalah
Jumlah fisik berbeda dari daftar
Jumlah fisik berbeda dari daftar
Hentikan konfirmasi dan cocokkan resi satu per satu. Periksa paket yang belum selesai packing, tertinggal, atau salah ekspedisi.
Manifest berhasil tetapi cetak gagal
Manifest berhasil tetapi cetak gagal
Periksa riwayat dan cetak atau unduh dokumen yang sudah ada. Kegagalan printer tidak otomatis berarti penerbitan manifest gagal.
Status marketplace belum berubah
Status marketplace belum berubah
Periksa sumber serta waktu pembaruan. Pencatatan serah terima dan pembaruan status ekspedisi memiliki alur masing-masing.