Sebelum memulai
Penanggung jawab
- Owner workspace.
- Daftar tugas setiap anggota.
- Persetujuan internal pemberian akses.
Pembagian kerja
- Pengelola pesanan dan label.
- Petugas packing dan retur.
- Pengawas operasional.
Memahami workspace
Workspace adalah ruang kerja operasional bisnis Anda. Pastikan workspace yang aktif benar sebelum menghubungkan toko, memproses pesanan, atau melakukan pembayaran.Menyiapkan anggota
1
Masuk sebagai pengelola
Masuk sebagai Owner atau pengguna dengan izin pengelolaan anggota.
2
Buka pengelolaan tim
Buka Hak Akses & Tim.
3
Tambahkan anggota
Gunakan pengelolaan anggota yang tersedia untuk mengundang tim.
4
Tetapkan peran dan izin
Tetapkan peran dan izin sesuai tanggung jawab, misalnya administrasi gudang, packing, atau retur.
5
Uji akses anggota
Minta anggota masuk dengan akun masing-masing dan periksa menu yang dapat diakses.
Ketika menu tidak terlihat
Periksa workspace aktif, peran, izin, dan aplikasi yang diaktifkan. Minta Owner memeriksa akses jika anggota tidak menemukan menu yang dibutuhkan.Memilih akses sesuai tugas
Uji memakai akun anggota
Minta anggota membuka workspace dan melakukan pemeriksaan tanpa mengubah data, misalnya mencari satu pesanan. Jangan memakai akun Owner untuk pengujian ini karena akses Owner tidak menggambarkan izin staf.Saat tanggung jawab berubah
Tinjau izin ketika anggota berpindah tugas atau berhenti bekerja. Koordinasikan pekerjaan tertunda sebelum membatasi akses. Gunakan Log Aktivitas sesuai kewenangan untuk menelusuri tindakan penting.Hasil yang diharapkan
Anggota dapat membuka workspace dan menjalankan pekerjaan sesuai izin tanpa menggunakan kredensial orang lain.Pemecahan masalah
Akses belum dapat digunakan
Akses belum dapat digunakan
Pastikan akun dan workspace sesuai. Periksa hasil pengelolaan anggota lalu minta pengguna masuk kembali bila diperlukan.
Bolehkah satu akun dipakai bersama?
Bolehkah satu akun dipakai bersama?
Gunakan akun masing-masing agar pekerjaan dapat ditelusuri. Jangan membagikan akun Owner kepada petugas shift.